HUISHOUDELIJK
REGLEMENT
(als bedoeld in artikel 16 van de statuten van LTO Noord)
van de LTO Noord afdeling Groot-Geestmerambacht
Naam en werkgebied
Artikel 1
De afdeling is genaamd: de afdeling
Groot-Geestmerambacht van LTO Noord.
Artikel 2
1.
Het werkgebied van de afdeling omvat de
burgerlijke gemeente(n) Langedijk, Heerhugowaard, Niedorp, Harenkarspel en
Schagen.
2.
Bij twijfel of verschil van mening over het
werkgebied van de afdeling beslist, na overleg met de betrokken leden, het
algemeen bestuur van LTO Noord.
Doel
en middelen
Artikel 3
Het
doel van de afdeling is de bevordering van de land- en tuinbouw en de belangen
van de agrarische ondernemers in het werkgebied van de afdeling, alles in de
ruimste zin des woords, zulks op basis van en in overeenstemming met de
statuten van LTO Noord.
Artikel 4
De
afdeling tracht dit doel te bereiken door:
a.
het bespreken en behandelen van vraagstukken die
van belang zijn voor de land- en tuinbouw;
b.
het onderhouden van contacten met andere
organisaties, verenigingen, instellingen en coöperaties;
c.
het bevorderen van een goede verstandhouding
tussen de agrarische sector en de overige bevolking;
d.
het werven van nieuwe leden in het werkgebied
van de afdeling;
e.
al wat verder nodig wordt geacht in het belang
van de land- en tuinbouw en de daarin werkzame bevolking in het werkgebied van
de afdeling.
Artikel 5
Over brieven die een
afdelingsbestuur wenst te verzenden aan de regering of andere autoriteiten,
niet zijnde gemeenten, waterschappen en dergelijke lichamen binnen het
werkgebied van de afdeling, wordt overleg gepleegd met de directie van LTO
Noord.
Leden
Artikel 6
1.
De afdeling kent gewone leden.
2.
Het lidmaatschap wordt aangevraagd bij de
algemeen secretaris van LTO Noord, al dan niet na tussenkomst van de afdeling.
Artikel 7
Opzegging van het lidmaatschap door
het lid geschiedt met ingang van het volgende verenigingsjaar door middel van
een schriftelijke kennisgeving die vóór de eerste december in bezit moet zijn
van de algemeen secretaris van LTO Noord.
Het bestuur
Artikel 8
1.
Het bestuur van de afdeling bestaat uit de
voorzitter en minimaal 4 leden.
2.
Bij de samenstelling van het bestuur geldt een
evenwichtige spreiding van de bestuursleden over het werkgebied van de
afdeling als uitgangspunt en er wordt rekening gehouden met zowel mannelijke
als vrouwelijke bestuursleden.
Artikel 9
1.
De bestuursleden worden door de leden uit hun
midden verkozen voor de periode van vier jaren en zijn eenmaal direct
herkiesbaar. Met uitzondering van de voorzitter treden zij af volgens een door
het afdelingsbestuur vast te stellen rooster. Beëindiging van het lidmaatschap
van LTO Noord, impliceert beëindiging van het lidmaatschap van het
afdelingsbestuur.
2.
Voor tussentijds gekozen bestuursleden geldt de
normale zittingsperiode van vier jaren. Ook zij zijn eenmaal direct
herkiesbaar.
Artikel 10
De
zittingsperiode van alle bestuursleden wordt geacht te zijn begonnen per 1
januari van het kalenderjaar waarin zij in functie treden.
Artikel 11
1.
De voorzitter van de afdeling wordt door de
leden in functie verkozen en benoemd voor een periode van vier jaar.
2.
De voorzitter is tweemaal direct herkiesbaar,
tenzij hij/zij in het jaar van kandidaatstelling de 61-jarige leeftijd bereikt
of heeft bereikt.
Artikel 12
1.
Voor elke vacature in het bestuur wordt door het
bestuur een kandidaat gesteld wiens naam wordt vermeld in de agenda voor de
ledenvergadering waarin over de invulling van de vacatures wordt besloten.
2.
Elk lid heeft het recht om uiterlijk één dag
vóór de ledenvergadering een kandidaat te stellen, met dien verstande dat deze
kandidatuur door tenminste vier andere leden moet worden ondersteund d.m.v een
handtekening op de kandidaatstellingslijst.
3.
Wordt er niet meer dan één kandidaat gesteld,
dan wordt deze geacht te zijn gekozen.
Artikel 13
1.
Een bestuurslid wordt verkozen bij volstrekte
meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
2.
Is de vereiste meerderheid bij de eerste
stemming niet verkregen, dan volgt een tweede stemming. Geeft ook deze geen
volstrekte meerderheid, dan wordt een herstemming gehouden tussen de twee
personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich verenigden.
3.
Mochten er bij de tweede stemming meer dan twee
kandidaten zijn die uit hoofde van het aantal op hen uitgebrachte stemmen in
aanmerking komen voor de eindstemming, dan wordt eerst een tussenstemming
gehouden tussen deze kandidaten om uit te maken welke twee kandidaten voor de
eindstemming resteren. Staken de stemmen wederom, dan beslist het lot.
4.
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn
uitgebracht.
5.
Benoeming bij acclamatie is mogelijk.
Artikel
14
Het
afdelingsbestuur benoemt uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en
een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door
één persoon worden vervuld.
Artikel 15
1.
De secretaris is verantwoordelijk voor het
verslag van de vergadering en verzorgt de correspondentie. De secretaris draagt
zorg voor de verzending van uitnodigingen.
2.
De secretaris brengt jaarlijks aan de
ledenvergadering verslag uit over de verrichtingen van de afdeling in het
afgelopen jaar.
Artikel 16
1.
De penningmeester is belast met het beheer van
de financiële middelen van de afdeling.
2.
De penningmeester doet jaarlijks aan de
ledenvergadering rekening en verantwoording over de uitgaven en ontvangsten in
het afgelopen jaar. De jaarstukken worden in afschrift toegezonden aan de
algemeen secretaris van LTO Noord.
Artikel 17
Het
afdelingsbestuur kan zich laten bijstaan door adviseurs. Adviseurs hebben in de
vergaderingen van het bestuur een raadgevende stem.
Artikel 18
1.
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de
voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee andere bestuursleden dit
verlangen.
2.
Bestuursbesluiten worden, zowel over zaken als
over personen, genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen.
3.
Er kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden
genomen indien niet meer dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.
4.
In het bestuur wordt over zaken mondeling en
over personen schriftelijk gestemd.
5.
Staken de stemmen over een zaak, dan wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen.
6.
Besluitvorming over personen geschiedt met
inachtneming van de in artikel 13 van dit reglement omschreven procedure.
Geldmiddelen
Artikel 19
De inkomsten van de afdeling
bestaan uit:
a.
de afdracht van LTO Noord;
b.
subsidies, schenkingen en andere baten.
Ledenvergadering
Artikel 20
1.
Jaarlijks belegt het bestuur tenminste 3
ledenvergaderingen.
2.
Voorts wordt een ledenvergadering uitgeschreven
wanneer het afdelingsbestuur zulks nodig oordeelt of tenminste tien der leden
dit verlangen.
3.
Het stemrecht berust uitsluitend bij de leden.
4.
Toegang tot de vergadering hebben leden en
adviseurs.
5.
Het bestuur kan ook anderen uitnodigen dan de
onder 4 genoemd.
Artikel 21
1.
In de ledenvergaderingen worden alle besluiten
genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
2.
Over zaken wordt mondeling, over personen
schriftelijk gestemd.
3.
Staken de stemmen over een zaak, dan wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen.
4.
De besluitvorming over personen geschiedt met
inachtneming van de in artikel 13 van dit reglement omschreven procedure.
Artikel 22
De
ledenvergaderingen zijn onder andere gewijd aan:
a.
het bespreken en behandelen van vraagstukken die
van belang zijn voor de landbouw;
b.
bespreken van culturele en maatschappelijke
onderwerpen;
c.
de verkiezing van bestuursleden;
d.
het benoemen van de leden van de financiële
commissie;
e.
het vaststellen van het jaarverslag en de
financiële jaarstukken van de afdeling.
Financiële commissie
Artikel 23
1.
De ledenvergadering benoemt een financiële
commissie bestaande uit 2 leden, die jaarlijks verslag uitbrengt van haar
bevindingen inzake het beheer van de financiële middelen der afdeling.
2.
Elk jaar treedt één van deze leden af, volgens
een door het afdelingsbestuur vast te stellen rooster.
Opheffing
Artikel 24
1.
Een voorstel tot opheffing van de afdeling wordt
geplaatst op de agenda van de ledenvergadering waarin dit voorstel wordt
behandeld.
2.
Opheffing kan eerst plaatshebben nadat de
ledenvergadering het voorstel daartoe met volstrekte meerderheid van stemmen heeft
aangenomen en dit besluit door het algemeen bestuur van LTO Noord is
goedgekeurd.
3.
Bij opheffing vervallen het archief en de
verdere eigendommen van de afdeling aan LTO Noord.
Reglementswijziging
Artikel 25
Dit
reglement kan eerst worden gewijzigd nadat een duidelijk omschreven voorstel
daartoe is geplaatst op de agenda van de ledenvergadering, de ledenvergadering
met volstrekte meerderheid van stemmen tot de voorgestelde wijziging heeft
besloten en de directie van LTO Noord dit besluit heeft goedgekeurd.
Boekjaar
Artikel 26
Het
boekjaar van de afdeling is gelijk aan het kalenderjaar.
Dit
model is vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur, gehouden te
Deventer op 3 april 2006.
20 april 2006